Ciclo attivo e passivo, magazzino, produzione, contabilità e fatturazione elettronica in un unico sistema. Con OrderEntry, l'applicazione per la rete vendita che raccoglie gli ordini sul campo e li porta in azienda già pronti da approvare.
MCERP non è un modulo che si aggiunge a un altro software: è il sistema dove il documento nasce, si muove e si chiude. L'ordine diventa DDT, il DDT diventa fattura, la fattura entra in contabilità e finisce nel bilancio — senza reinserire niente due volte.
Il percorso commerciale completo:
Acquisti e fornitori sotto controllo:
Le giacenze che corrispondono alla realtà:
Per chi trasforma, non solo rivende:
Cinque strati che si parlano fra loro:
I numeri che servono a decidere:
La fattura elettronica non è un modulo appiccicato: nasce dentro il documento e parte da lì.
Fatture attive e passive nel formato FatturaPA, con gli stati di consegna aggiornati automaticamente e le notifiche del Sistema di Interscambio riportate sul documento.
Codici di pagamento, nature IVA, tipi documento: le corrispondenze con i codici SDI sono configurabili, perché ogni settore ha le sue abitudini.
Il documento elettronico diventa una scrittura contabile senza reinserimento: è il punto in cui il gestionale fa risparmiare davvero ore, tutti i mesi.
Il venditore prende l'ordine dal cliente, la sede lo approva, e l'ordine è già nel gestionale. Niente fogli di calcolo da ribattere, niente telefonate per capire se un prezzo era concesso.
Applicazione web pensata prima per il telefono e poi per il desktop: si apre dal browser, senza installare niente, e ogni venditore vede solo i propri clienti.
Il venditore compila la proposta d'ordine; la sede approva, rifiuta o modifica. All'approvazione l'ordine nasce nel gestionale e la proposta resta come documento d'origine, per sapere sempre da dove arriva.
Ogni venditore ha una percentuale massima concedibile: sotto soglia propone liberamente, sopra la proposta non parte. Le regole stanno nel sistema, non nella memoria di chi vende.
Contratti che garantiscono la fornitura a prezzo determinato, con macchinari in comodato d'uso, durata minima e ordine minimo periodico. Registro dei macchinari con matricole e storico delle collocazioni, e segnalazione quando l'impegno non viene rispettato.
Maturano sul fatturato e si pagano a incasso avvenuto: tre stati — maturata, esigibile, pagata — e liquidazione con distinte periodiche. Chi vende sa sempre cosa ha maturato e cosa gli verrà pagato.
Soglie sull'ordinato del mese con premio liquidato insieme alla distinta: gli obiettivi si vedono mentre si costruiscono, non a consuntivo.
Clienti potenziali seguiti fino alla prima fornitura, statistiche per venditore e per prodotto, stato della rete vendita a colpo d'occhio.
Non un chatbot attaccato al gestionale: un assistente che conosce i dati dell'azienda e sa muoversi nelle sue funzioni.
«Quali fatture del trimestre non sono ancora state pagate?» — la risposta arriva dai dati reali dell'istanza, non da una conoscenza generica.
Detti quello che serve invece di cercarlo nei menu: utile soprattutto per chi usa il gestionale con le mani occupate, in magazzino o in produzione.
Una tastiera sola apre la palette dei comandi: ogni funzione ha il suo codice numerico, e chi la usa tutti i giorni smette di navigare i menu.
Trasparenza su cosa c'è sotto: serve a chi deve decidere se ospitarlo, integrarlo o farlo crescere.
| Aspetto | Scelta |
|---|---|
| Interfaccia | applicazione web, nessuna installazione sui client, funziona da desktop e da telefono |
| Architettura | interfaccia e API separate: l'API serve il gestionale, l'app della rete vendita e le integrazioni |
| Autenticazione | credenziali aziendali con identità centralizzata |
| Banca dati | SQL Server, con backup e ripristino secondo le politiche dell'azienda |
| Installazione | su server del cliente, su infrastruttura privata o in cloud dedicato |
| Più aziende | istanze separate per società, ciascuna con la propria banca dati |
| Integrazioni | API documentate e webhook per collegare portali, e-commerce e sistemi di terzi |
Un gestionale non si compra da un carrello: si guarda, si prova sui propri dati e poi si decide.
Un'ora insieme sul sistema vero, partendo dai documenti che tratti tutti i giorni.
Verifichiamo moduli necessari, integrazioni, dati da recuperare dal gestionale attuale e dove ospitarlo.
Un ambiente tuo, con le tue anagrafiche, per lavorarci davvero prima di impegnarti.
Migrazione dei dati, formazione delle persone e affiancamento nei primi cicli di fatturazione.
Il prezzo dipende da moduli attivati, numero di utenti, istanze e integrazioni: un'azienda che usa solo ciclo attivo e fatturazione non deve pagare la produzione e la rete vendita. Ti prepariamo un preventivo dopo la demo, con i numeri della tua situazione.